Event

Lên kế Hoạch

Trước khi tổ chức một sự kiện, nhiệm vụ đầu tiên của người làm event là lập một kế hoạch. Nội dung cần có trong bản kế hoạch là thời gian, địa điểm, số lượng thành viên tham gia sự kiện. Dựa trên những thông tin này đơn vị tổ chức sẽ có cơ sở để chuẩn bị các hạng mục chi tiết và cụ thể hơn.

Xác định đối tượng khách mời

Khách mời là nhân tố quan trọng của một sự kiện. Tùy thuộc vào mục đích của sự kiện mà đối tượng khách mời cũng có sự khác biệt giữa các sự kiện. Do đó, việc xác định chính xác đối tượng khách mời sẽ giúp cho công tác tổ chức được chu toàn.

Lập kịch bản tổ chức chi tiết

Để sự kiện diễn ra theo đúng kế hoạch thì một kịch bản chi tiết là điều cần thiết. Kịch bản sẽ bắt đầu từ lúc tiếp đón khách mời, nội dung khai mạc, nội dung trọng tâm, kết thúc sự kiện,… Kịch bản càng chi tiết thì càng ít xảy ra sai sót trong quá trình tổ chức sự kiện.

Phân công công việc

Để tổ chức được một event thành công cần phải trải qua rất nhiều hạng mục. Do đó, người tổ chức event cần biết cách phân công công việc một cách phù hợp nhất. Bạn sẽ là người phải lên danh sách những công việc cần thực hiện cho từng người và theo dõi, giám sát quá trình làm việc theo kịch bản.

Với những thông tin Đảo Ngọc Tourist vừa cung cấp, hy vọng các bạn đã biết được những nội dung cơ bản nhất về Event.